Seminargebühr
Die Rechnungsstellung über die Seminargebühr erfolgt vor Veranstaltungsbeginn. Bei entsprechender Ausschreibung der Veranstaltung – und nur dann – umfasst – die Rechnung auch die Kosten der Seminarpauschale des Hotels bzw. des Schulungszentrums.
Sollte die Adresse der Rechnungsstellung von der in Ihrer Anmeldung aufgeführten abweichen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis.
Wir weisen darauf hin, dass Vertragspartner – unabhängig von einer Kostenübernahme – nicht der Arbeitgeber, sondern der Auftraggeber ist.
In der Seminargebühr sind folgende Leistungen enthalten: eine Umlage für Tagungsraum und Tagungstechnik, Kaffeepausen am Vor- und Nachmittag, Mittagessen mit einem alkoholfreien Getränk, Erfrischungsgetränke im Seminarraum, Schulungsunterlagen und Teilnahmebescheinigung sowie die Honorare der ReferentInnen und Verwaltungskosten. Abweichungen von dieser Regelung entnehmen Sie bitte der jeweiligen Ausschreibung.
Unsere Seminarpreise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer.
Hotelbuchung
Die Seminare der TOP Akademie finden in Tagungshotels, Bildungszentren und Akademien statt.
In jedem Fall halten wir am Tagungsort ein Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen für die TeilnehmerInnen bereit. Einen verbindlichen Anspruch auf die in der Seminarausschreibung genannten Preise für Übernachtung und Frühstück garantieren wir bei einer Zimmerbuchung bis spätestens 30 Tage vor Schulungsbeginn.
In den letzten vier Wochen vor Seminarbeginn enscheidet die Buchungssituation im jeweiligen Tagungshotel darüber, ob Zimmer zu diesen Konditionen weiterhin zur Verfügung stehen oder nicht. Hintergrund dieser Regelung ist die Tatsache, dass nicht abgerufene Zimmer vertragsgemäß in den Verkauf des Hotels zurückgehen müssen. Anderfalls würden die anfallenden Kosten für nicht genutzte Zimmer der TOP Akademie in Rechnung gestellt und müssten auf die Seminargebühren umgelegt werden. Das gilt es im Interesse aller Teilnehmenden zu verhindern.
Sie haben die Möglichkeit wahlweise Übernachtung und Frühstück oder Halbpension (=Übernachtung, Frühstück, Abendessen) zu buchen. Die Buchung erfolgt, soweit nicht anders vereinbart, durch den/die TeilnehmerIn oder seine/ihre Dienststelle.
Sollte, abweichend von dieser Regelung, die Anmeldung durch uns erfolgen, teilen Sie uns bei der Anmeldung für ein Seminar mit, ob und wenn ja, welche Leistungen Sie im Tagungshotel oder Bildungszentrum buchen möchten. Bitte senden Sie uns bis spätestens vier Wochen vor Seminarbeginn eine Kostenübernahmeerklärung Ihres Arbeitgebers für diese Leistung. Sie finden dazu bei Bedarf ein vorbereitetes Formblatt in der Rubrik Formulare. Die Buchung selbst erfolgt durch die TOP Akademie.
Bitte beachten Sie, dass wir die Leistungen der Schulungsstätte nur für Sie vermitteln.
Stornierungsbedingungen
Sollten Sie innerhalb der letzten sechs Wochen (42 Tage) vor Veranstaltungsbeginn verhindert sein, stellen Sie bitte eine/einen ErsatzteilnehmerIn oder nennen Sie uns im Falle eines Inhouse-Seminars einen Ersatztermin, da sonst Stornogebühren anfallen.
Die Höhe der Stornogebühren beträgt bei Absagen zwischen dem 42. und 36. Tag vor Schulungsbeginn 10% des Seminarpreises; bei Absagen zwischen dem 35. und dem 31. Tag vor Veranstaltungsbeginn 25 % und bei Absagen zwischen dem 30. und dem 15. Tag vor Veranstaltungsbeginn sind es 60% des Seminarpreises.
Bei Absagen innerhalb der letzten 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn stellen wir 80% der Seminargebühr in Rechnung.
Bitte beachten Sie, dass bei kurzfristigen Absagen auch im Tagungshotel Stornokosten anfallen können.
Haftungsausschluss
Wir bitten um Verständnis, dass wir uns die Absage von Seminaren aus wichtigem Grund, z. B. bei Referentenausfall oder zu geringer Anmeldezahl, vorbehalten müssen. Dies gilt auch für die Verlegung der Veranstaltung oder Referentenwechsel. In jedem Fall sind wir bemüht, Ihnen Absagen oder notwendige Änderungen des Ablaufs so rechtzeitig wie möglich mitzuteilen. Bei Seminarabsagen erstatten wir selbstverständlich die gezahlte Teilnahmegebühr. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.
Datenschutz
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Wenn Sie sich für ein von uns angebotene Seminar anmelden, werden die von Ihnen eingegeben Daten bei uns bzw. bei unserem Dienstleister evidenz Software gespeichert. Dies ist notwendig, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Seminarunterlagen zu schicken und zu Abrechnungszwecken. Sofern Sie sich auf unserer Homepage für das Seminar anmelden, werden Ihre Daten an uns verschlüsselt (SSL) übermittelt. Mit der Abgabe Ihrer Daten stimmen Sie zu, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Buchung mit Ihnen telefonisch, per E-Mail, oder postalisch Kontakt aufnehmen dürfen.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, sofern sie nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung weiter aufgehoben werden müssen.
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